Referat Torslunde Bylaug 01-03-2018
/Torben Mandrup
Referat af Bystyremøde 25-04-2018
Deltagere: Helle, Wili, Nickolas, David, Mogens, Niels og Torben
- Økonomi – Der er ikke sket noget nyt siden Bystævnet. Vi vil opfordre via hjemmesiden, til at alle betaler det ekstra kontingent som blev vedtaget sidste år. På grund af problemer med pbs, har vi ikke kunnet opkræve det rigtige beløb.
- Fremtidigt mødetidspunkt – Det blev vedtaget at fremtidige møder som udgangspunkt starter kl. 19.00
- Lukket punkt Personligt indhold
- Opfølgning på Bystævne
- Shelterpladsen De små bede ser ud til at være nedlagt og Torben vil kontakte kommunen med henblik på at få jævnet ud, så der kan sås græs.
- Loppemarked Marie Østergaard er ved at arrangere.
- Ellekildes privat vej Bylauget er ikke en del af overgangen, men glæder os stadig over at de fleste (om ikke alle) på Ellekilde er medlemmer af Bylauget.
- Kabelplus – En kompliceret sag, som Bystyret ikke umiddelbart vil/kan blande sig i. Der er en opdatering undervejs, som vi håber kan ændre på forholdene. På et senere tidspunkt kan en henvendelse fra Bylauget være hensigtsmæssig.
- Ring 5 – Vi følger projektet på afstand, men er bange for at vores indflydelse ikke vil være stor.
- Byhus – Bylauget ansøger kommunen om et større beløb til køb et Byhus til fælles aktiviteter.
- Lokalplan – Wili og Ole skal til møde med Joan fra Kommunen om udvælgelse af bevaringsværdige bygninger i byen. Kommunes prioritering af arbejdet med ny lokalplan, er ikke høj. Vi forsøger stadig og få indflydelse på lokalplanen og prøver derfor, at være på forkant med begivenhederne .
- Nabohjælp – Vi besluttede at opsætte 3 skilte (ved de to byporte og Solhøjvej), men opfordrer i øvrigt alle til, at gøre brug af Nabohjælp i praksis. Al erfaring viser, at det mest effektive er at holde øje med hinandens huse, når vi ved at de står tomme.
- Erhvervsområde nord for byen – Det lader til at røgen er drevet af projektet. Formentlig er planerne blevet fremsat, som et led i et politisk spil om den kommunale udligningsordning. Denne ændring er imidlertid taget af bordet, hvorfor vi ikke ser nogen overhængende fare for projektets gennemførsel.
- Eventuelt
- Stierne i omkring byen skal vedligeholdes i højere grad end nu
- Niels fremsender dato for den kommende høstfest
- Torben undersøger om vi kan forbedre udkørselsforholdene efter at cykelstien er kommet tættere på udkørslerne, samt lavet et opslag på hjemmesiden omkring det.
Kontingentstigning
Kære Medlem af Bylauget
På Bystævnet 2017 vedtog vi at kontingentet skulle stige på følgende vis:
- Ordinær husstand steg fra 200,- til 250,-
- Pensionisthusstande steg fra 75,- til 150,-
…begge årligt. Som det blev redegjort for på Bystævnet i år, har det ikke været teknisk muligt for Skatmesteren at gennem stigningen. Derfor appellerer vi til Jeres samvittighed og beder så mindeligt om at I vil overføre det manglende beløb manuelt. Foreningens kontonummer er som følger: 5021 1342204. Skatmesteren vil med spænding følge udviklingen på kontoen i den nærmeste tid:-)
På Bylaugets vegne
Oldermand Torben Mandrup
Referat af bystævne den 11. marts 2018
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
- Aflæggelse og godkendelse af regnskab
- Fastsættelse af kontingent for kommende år
- Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
- Behandling af indkomne forslag (se §12)
- Eventuelt – Herunder revision af lokalplan som første punkt
Ad 1. Valg af dirigent
Charlotte La Cour blev valg til dirigent.
Adam Lebech var referent.
Ad 2. Oldermandens beretning
Download Oldermandens beretning her Oldermandens beretning
Oldermandens beretning blev taget til efterretning.
Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
Effekten af kontingentforhøjelsen er ikke slået igennem. Da der også er hensat 10.000 til en hoppeborg, er der et underskud for året på 22.108,55, hvilket har reduceret egenkapitalen til 8.003,82 kr., så der vil være behov for at stramme op.
Kontingentsatsen er 250 kr. pr hustand, dog 150 kr. for pensionister. Da der ikke er opkrævet forhøjet kontingent, vil der blive eftersendt en opkrævning på 50 kr. pr. husstand, der ikke er pensionister (de er kun blevet opkrævet 200 kr.9, og 75 kr. for pensionister (de er kun blevet opkrævet 75 kr.).
Ad 4. Fastlæggelse af kontingent for kommende år
Kontingentet blev fastsat som uændret, så det er 250 kr. pr. husstand, dog 150 kr. for pensionisthusstande.
Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne
Torben Mandrup blev genvalgt som oldermand.
Wili Jensen blev genvalgt som bymand
Nikolas Ioannou blev nyvalgt som bymand
David Westh blev valgt som suppleant
Henrik og Søren blev genvalgt som revisorer
Ad 6. Behandling af indkomne forslag
Marie Østergaard foreslår en årlig loppemarkedsdag for at profilere byen. Der var tilslutning til forslaget.
Ad 7. Eventuelt
- Ole og Wili orienterede om arbejdet i arbejdsgruppen om revision af lokalplanen for Torslunde. Oplægget lægges ud på hjemmesiden med kommenteringsfrist. Læs oplægget her. Læs bilag vedr. stil for enfamiliehuse.
- Der var en række bemærkninger om, at det er vigtigt at bevare landsbypræget, men der er også behov for en vis pragmatisme. Der var opbakning til arbejdet og opfordring til løbende muligheder for input og kommentarer, før der indsendes forslag til kommunen.
- Helle orienterede om ændringer i organiseringen af Torslunde Festivalen, hvor der er kommet en ny bestyrelse, hvor Karsten er formand. Der er plads til alle, der vil være med til arbejdet.
- Helle orienterede om arbejdet med nabohjælpen. Torslunde ligger i et område, hvor der heldigvis er relativt lav risiko for indbrud. Sandsynligheden er størst i yderområderne af Torslunde. Det tages der stilling til i opsætningen af nabohjælpsskiltene.
- Nikolas spurgte ind til problemet med, at der er opstillet ting ud til vejen uden for skel, så det er svært at komme forbi.
- Birthe spurgte ind til Ellekildes ansøgning om at få vejen gjort kommunalt.
- Marie spurgte ind til, at der er rod på shelterpladsen med havekasser og andre installationer.
- Der blev spurgt ind til blotlæggelsen af gadejorden ved Sprøjtehusbakken, som vil kunne udvides, hvis den inddrages i fællesområdet, alternativt kan området sælges af kommunen.
- Niels fra vandværksforeningen orienterede om et stort vandværksbyggeri fra HOFOR, som vil have konsekvenser.
- Henrik pegede på det erhvervsområde, som kommunen planlægger nord for Torslunde, og som vil ændre området markant. Ole orienterede om sammenhængen til fingerplanen. Der var enighed om, at bylauget bør arbejde for, at det ikke kommer til at ske.
- Henrik orienterede om æbletræerne, som vil blive beskåret, og der vil blive plantet flere frugttræer. Interesserede er velkomne til at melde sig til at hjælpe med beskæringen.
Bystævne 2018 – Dagsorden
Hermed dagsorden til det kommende Bystævne på søndag kl 14.00 i Konfirmandstuen. Som det fremgår af dagsorden under punkt 5, er der et par ledige pladser i Bystyret og vi opfordrer dig hermed til at stille op og deltage i arbejdet.
- Valg af dirigent
Bystyret foreslår Charlotte La Cour - Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
- Aflæggelse og godkendelse af regnskab
Ved Mogens Spang - Fastsættelse af kontingent for kommende år
Bystyret foreslår uændret kontingent - Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
Oldermand Torben Mandrup er på valg og modtager genvalg
Bymænd Adam Lebech og Wili Jensen er på valg – Kun Wili modtager genvalg.
Suppleant Ditte Elsborg er på valg og modtager ikke genvalg. - Behandling af indkomne forslag (se §12)
Marie Østergaard foreslår en årlig loppemarkedsdag for at profilere byen. - Eventuelt – Herunder revision af lokalplan som første punkt
– Torben Mandrup
Fastelavn og tøndeslagning i Torslunde 11. februar
Fastelavn i Torslunde kirke søndag den 11. februar kl. 13.00
Der afholdes en kort børne/familiegudstjeneste i Torslunde kirke hvor Landsbyernes Børnekor synger for.
Tøndeslagning på Præstegårdspladsen kl. 13.30
Kl. ca. 13.30 slår vi katten af tønden på præstegårdspladsen med kåring af kattekonge og dronning.
Der vil være fastelavnsboller og varm chokolade til de fysiske udfordringer. Torslunde Menighedsråd og Torslunde Bylaug står sammen om arrangementet.
Referat af bystyremøde 22-01-2018
Referat af bystyremøde 22.01.18
Økonomi
Mogens fremlagde regnskabet der er ingen uregelmæssigheder.
Opfølgning fra sidst:
Nabohjælp
Bylauget skal selv indkøbe skilte og betale nogen for at sætte dem op.
Det overvejes om, vi selv skal sætte skilte op.
Der indhentes tilbud på det inden endelig stillingstagen.
Hjertestarter
Det undersøges endnu en gang om Trygfonden kan donere midlerne til en hjertestarter
Lokalplaner
Wili og Ole har kigget lokalplanen igennem og rundsender forslag til rettelser.
Et ændringsforslag fremlægges evt. på Bystævnet
Beskæring af frugttræer
Helle har talt med Henrik Dybdal, han vil gerne fortsat varetage opgaven med at passe frugttræerne.
Dagsorden for møde med kommunen:
· Opfølgning på retssag
o Fremtidig aktion på jorden
o Sprøjtehusbakken
De offentlige arealer bør gøres tilgængelige
o Bylaugets tilgodehavende
· Torslundevej
o Fremtidig tidsplan
o Skilte ved ind og udkørsel fra ’de små veje’
o Parkeringsforhold
o Antal bump i fremtiden
o Manglende bump ved vestlig byport
o Asfalten på Torslundemaglevej
o Farven på cykelstierne(!)
o Sigtbarhed ift cyklister
· Stisystemer i byen
o Nye stier i/til skoven
o Vedligehold af eksisterende
o Stierne ved Åskrænten og ’Postkassestien’
· Vedligehold af grønne områder i byen
o Shelterplads
o Sprøjtehusbakken
o Gadejorden
· Bustrafik i Torslunde
· Beton i åen
· Lokalplaner
· Hjertestarter – Fordeling af byrde
· Byhus
Punkterne i forhold til møde med kommunen blev gennemgået og debatteret
Overblik over medlemmer kontra indbyggere
Antallet af medlemmer er ca 120 – i øjeblikket er det vanskeligt at skaffe overblik pga tekniske problemer
Bystævne
Der er bystævne d.11.3.
Torben, Ditte, Adam og Wili er på valg.
Genopstilling
Adam og Ditte genopstiller ikke. Adam vil gerne fortsat passe hjemmeside, det sætter vi pris på.
Lokale
Konfirmandstuen undersøges
Indbydelse
Torben sender ud
Dirigent
Charlotte (Håberdetgård) spørges
Beretning
Bespisning-Torben køber ind
Drikkevarer-Mogens
Brød– Adam
Vi skal huske stemmesedler og oversigt over opstillede….
Eventuelt
Husk til næste jul -bylauget skal kun komme med æbleskiver
Lokalplanforslag for Thorsbro Vandværk
Der afholdes informationsmøde om lokalplansforslaget for Thorsbro Vandværk den 8. februar kl. 19 på Thorbro Vandværk.
Referat af Bystyremøde 22-01-2018
Økonomi
Mogens fremlagde regnskabet der er ingen uregelmæssigheder.
Opfølgning fra sidst:
- Nabohjælp
Bylauget skal selv indkøbe skilte og betale nogen for at sætte dem op.
Det overvejes om, vi selv skal sætte skilte op.
Der indhentes tilbud på det inden endelig stillingstagen. - Hjertestarter
Det undersøges endnu en gang om Trygfonden kan donere midlerne til en hjertestarter - Lokalplaner
Wili og Ole har kigget lokalplanen igennem og rundsender forslag til rettelser.
Et ændringsforslag fremlægges evt. på Bystævnet - Beskæring af frugttræer
Helle har talt med Henrik Dybdal, han vil gerne fortsat varetage opgaven med at passe frugttræerne.
Dagsorden for møde med kommunen:
- Opfølgning på retssag
– Fremtidig aktion på jorden
– Sprøjtehusbakken
– De offentlige arealer bør gøres tilgængelige
– Bylaugets tilgodehavende - Torslundevej
– Fremtidig tidsplan
– Skilte ved ind og udkørsel fra ’de små veje’
– Parkeringsforhold
– Antal bump i fremtiden
– Manglende bump ved vestlig byport
– Asfalten på Torslundemaglevej
– Farven på cykelstierne(!)
– Sigtbarhed ift cyklister - Stisystemer i byen
– Nye stier i/til skoven
– Vedligehold af eksisterende
– Stierne ved Åskrænten og ’Postkassestien’ - Vedligehold af grønne områder i byen
– Shelterplads
– Sprøjtehusbakken
– Gadejorden - Bustrafik i Torslunde
- Beton i åen
- Lokalplaner
- Hjertestarter – Fordeling af byrde
- Byhus
Punkterne i forhold til møde med kommunen blev gennemgået og debatteret
Overblik over medlemmer kontra indbyggere
Antallet af medlemmer er ca 120 – i øjeblikket er det vanskeligt at skaffe overblik pga tekniske problemer
Bystævne
- Der er bystævne d.11.3.
- Torben, Ditte, Adam og Wili er på valg.
- Genopstilling
Adam og Ditte genopstiller ikke. Adam vil gerne fortsat passe hjemmeside, det sætter vi pris på. - Lokale
Konfirmandstuen undersøges - Indbydelse
Torben sender ud - Dirigent
Charlotte (Håberdetgård) spørges - Beretning
- Bespisning-Torben køber ind
- Drikkevarer-Torben
- Brød- Adam
- Vi skal huske stemmesedler og oversigt over opstillede….
Eventuelt
Husk til næste jul -bylauget skal kun komme med æbleskiver
Medlemskontingent 2018
Kære Alle
På sidste Bystævne blev det vedtaget at lade kontingentet stige. Det står vi for at skulle effektuere i den kommende tid. Der er imidlertid opstået nogle tekniske udfordringer – som vi efter bedste vil redegøre for Bystævnet). Det betyder i praksis, at I alle vil få den vanlige opkrævning tilsendt (og effektueret hvis I har tilmeldt automatisk betaling). Det vil være på det gamle beløb og vi må efterfølgende opkræve differencen op til den nye sats mere eller mindre manuelt. Summasummarum, skal du ikke foretage dig andet end du plejer, men blot læne dig tilbage og vente på en ekstra opkrævning senere på året:-)
Torben Mandrup (oldermand)