Kategoriarkiv: Bylaug

Referat af bystævne den 11. marts 2018

Dagsorden

  1. Valg af dirigent
  2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
  3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
  4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
  5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
  6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
  7. Eventuelt – Herunder revision af lokalplan som første punkt

Ad 1. Valg af dirigent

Charlotte La Cour blev valg til dirigent.

Adam Lebech var referent.

Ad 2. Oldermandens beretning

Download Oldermandens beretning her Oldermandens beretning

Oldermandens beretning blev taget til efterretning.

Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab

Effekten af kontingentforhøjelsen er ikke slået igennem. Da der også er hensat 10.000 til en hoppeborg, er der et underskud for året på 22.108,55, hvilket har reduceret egenkapitalen til 8.003,82 kr., så der vil være behov for at stramme op.

Kontingentsatsen er 250 kr. pr hustand, dog 150 kr. for pensionister. Da der ikke er opkrævet forhøjet kontingent, vil der blive eftersendt en opkrævning på 50 kr. pr. husstand, der ikke er pensionister (de er kun blevet opkrævet 200 kr.9, og 75 kr. for pensionister (de er kun blevet opkrævet 75 kr.).

Ad 4. Fastlæggelse af kontingent for kommende år

Kontingentet blev fastsat som uændret, så det er 250 kr. pr. husstand, dog 150 kr. for pensionisthusstande.

Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne

Torben Mandrup blev genvalgt som oldermand.

Wili Jensen blev genvalgt som bymand

Nikolas Ioannou blev nyvalgt som bymand

David Westh blev valgt som suppleant

Henrik og Søren blev genvalgt som revisorer

Ad 6. Behandling af indkomne forslag

Marie Østergaard foreslår en årlig loppemarkedsdag for at profilere byen. Der var tilslutning til forslaget.

Ad 7. Eventuelt

  • Ole og Wili orienterede om arbejdet i arbejdsgruppen om revision af lokalplanen for Torslunde. Oplægget lægges ud på hjemmesiden med kommenteringsfrist. Læs oplægget her. Læs bilag vedr. stil for enfamiliehuse.
  • Der var en række bemærkninger om, at det er vigtigt at bevare landsbypræget, men der er også behov for en vis pragmatisme. Der var opbakning til arbejdet og opfordring til løbende muligheder for input og kommentarer, før der indsendes forslag til kommunen.
  • Helle orienterede om ændringer i organiseringen af Torslunde Festivalen, hvor der er kommet en ny bestyrelse, hvor Karsten er formand. Der er plads til alle, der vil være med til arbejdet.
  • Helle orienterede om arbejdet med nabohjælpen. Torslunde ligger i et område, hvor der heldigvis er relativt lav risiko for indbrud. Sandsynligheden er størst i yderområderne af Torslunde. Det tages der stilling til i opsætningen af nabohjælpsskiltene.
  • Nikolas spurgte ind til problemet med, at der er opstillet ting ud til vejen uden for skel, så det er svært at komme forbi.
  • Birthe spurgte ind til Ellekildes ansøgning om at få vejen gjort kommunalt.
  • Marie spurgte ind til, at der er rod på shelterpladsen med havekasser og andre installationer.
  • Der blev spurgt ind til blotlæggelsen af gadejorden ved Sprøjtehusbakken, som vil kunne udvides, hvis den inddrages i fællesområdet, alternativt kan området sælges af kommunen.
  • Niels fra vandværksforeningen orienterede om et stort vandværksbyggeri fra HOFOR, som vil have konsekvenser.
  • Henrik pegede på det erhvervsområde, som kommunen planlægger nord for Torslunde, og som vil ændre området markant. Ole orienterede om sammenhængen til fingerplanen. Der var enighed om, at bylauget bør arbejde for, at det ikke kommer til at ske.
  • Henrik orienterede om æbletræerne, som vil blive beskåret, og der vil blive plantet flere frugttræer. Interesserede er velkomne til at melde sig til at hjælpe med beskæringen.

Bystævne 2018 – Dagsorden

Hermed dagsorden til det kommende Bystævne på søndag kl 14.00 i Konfirmandstuen. Som det fremgår af dagsorden under punkt 5, er der et par ledige pladser i Bystyret og vi opfordrer dig hermed til at stille op og deltage i arbejdet.

  1. Valg af dirigent
    Bystyret foreslår Charlotte La Cour
  2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
  3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
    Ved Mogens Spang
  4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
    Bystyret foreslår uændret kontingent
  5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
    Oldermand Torben Mandrup er på valg og modtager genvalg
    Bymænd Adam Lebech og Wili Jensen er på valg – Kun Wili modtager genvalg.
    Suppleant Ditte Elsborg er på valg og modtager ikke genvalg.
  6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
    Marie Østergaard foreslår en årlig loppemarkedsdag for at profilere byen.
  7. Eventuelt – Herunder revision af lokalplan som første punkt

– Torben Mandrup

Indkaldelse til Bystævne 2018

I henhold til vedtægterne, indkaldelse hermed til afholdelse af det årlige Bystævne i konfirmandstuen ved kirken Søndag den 11. marts 2018 kl 14:00. Ved arrangementet er bystyret som vanligt efterfølgende vært ved et lille traktement præget af ost, pølse og rødvin. Af hensyn til indkøb beder vi Jer tilmelde Jer ved at skrive en kommentar til dette indlæg eller sende en mail Oldermanden på torben@mandrupsoftware.dk – Vel mødt:-)

I henhold til vedtægterne er dagsorden som følger (bemærk at eventuelle forslag skal være Oldermanden i hænde senest 10 dage før Bystævnet):

1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt

Invitation til høstfest 19. august 2017

Hermed inviteres alle til høstfest d. 19. august 2017 på Håberdetgård.

Vi starter kl. 16 og etablerer festen sammen. Festen begynder når vi har stillet borde og pavillon og andet op.
Der bliver tilberedt kød og fisk på grillen og øl/vand/vin kan købes.

Hvis du /I vil med skal I:

  • Melde jer til på: nibe@lejre.dk senest d. 11. august
  • Medbringe tilbehør til den fælles buffet og evt. egne drikkevarer
  • Medbringe dug, bestik, tallerkner, glas…..
  • Betale 50 kr. pr. voksen (børn under 12 gratis) – betales på dagen

Vi håber mange vil være med til at vedligeholde traditionen.

Venlig hilsen Niels, Charlotte, Jens og Anne-Mette

Torslundevej – Vandrender og tidsplan

Kære Torslunder

Jeg skylder en opfølgningen på miseren omkring vandrenderne på Torslundevej. Jeg har været i tæt dialog med kommunen omkring muligheden for at få sat render i chausse i stedet for beton, samt en forklaring på hvorfor det ikke blev som på Borgermødet (Bystævnet) sidste år. Med kursiv nedenfor er ridset op, hvorfor forløbet ændrede sig. Bylauget har modtaget dokumentation for merprisen, men den er ikke offentlig tilgængelig.

Nederst finder du den senest tidsplan for projektet, som vist nok stadig holder vand (om jeg så må sige). Lige nu undersøges muligheden om farvede fortove kan holdes indenfor det afsatte beløb.

Den 6. marts 2016 blev der afholdt borgermøde om projektet på Torslundvej.

Her præsenterede rådgiveren projektforslaget med to enkeltrettede fællesstier med en bredde på 1,7 m i begge sidder af vejen adskilt af en vandrende med 4 rækker brosten (b=0,65m).

Af mine noter fra borgermødet fremgår det, efter ønske fra de fremmødte, at vi skulle undersøge om det var muligt at sætte en kantsten mellem kørebanen og cykelstien af hensyn til trafiksikkerheden.

Hvis vandrenden skulle erstattes med en kantsten ville det betyde at samtlige overkørsler skulle højdereguleres +20-25 cm, hvilket flere steder ikke var muligt.

Dem 14. marts 2016 modtager vi en trafiksikkerhedsrevision, der anbefaler at fællesstierne etableres med en minimumsbredde på 1,8 m, som vi vælger at følge. På den baggrund bliver vi nødt til at reducere bredden  af vandrenden med 10 cm i begge sider, så vandrenden får en bredde på 0,55 m.

Valg af materialer er sket under detailprojekteringen ud fra ovenstående og projektet er udbudt med en afvandingsrende i insitustøbt beton langs Torslundevej i begge sider af vejen, da det udførelsesmæssigt ikke er optimalt at etablere en vandrende på 0,55 m i brosten eller i 3 rækker.

En afløbsrende med 5 rækker chaussésten, som vi kender det fra strandområdet, er udbudt som option.

Merprisen for en chausséstensrende er af den vindende entreprenør prissat til kr. 870.000, som ikke kan holdes indenfor bevillingen på de 11 mio. kr.

Microsoft Project – Tidsplan GHS Torslunde ver.3

Venlig hilsen

Torben Mandrup (Oldermand)

Referat af bystævne den 12. marts 2017

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt

Download oldermandens beretning her

Se galleri fra bystævnet her

Referat

Ad 1. Valg af dirigent

  • Charlotte la Cour blev valgt til dirigent. Hun konkluderede, at bystævnet var rettidigt indkaldt.
  • Referent: Adam Lebech
Ad 2. Oldermandens beretning – og evt. beretninger fra udvalg
Udvalgenes beretning
  • Maria fremlagde grundlovsfestudvalgets beretning på vegne af hende, Ditte og Anette. Det var en god fest som sædvanlig. Kogekonerne lavede mad.
  • Haveforeningen skriver også snart ud om børnehaverne ved shelterpladsen. De fortsætter igen i foråret.
Oldermandens beretning
  • Der har været grundlovsfest, høstfest, juletræstænding og fastelavn.
  • Der foregår også mange forskellige ting i Torslunde, hvor bylauget også bakker op. Bl.a. Torslunde Festival, mandemarch, halloween, cafe og affaldsindsamling.
  • Renovationen af Torslundevej med cykel/gangsti i begge sider. Der er en løbende dialog med kommunen. Der er utilfredshed med, at kommunen planlægger en betonvandrende.
  • Retssagerne om gadejordene er blevet forsinket ad flere gange. Den er berammet til oktober måned til 3 dage.
  • Der er blevet lavet et nyt skab – tak til Karsten, der lavede det – og til Henrik og Maria, der lægger husmur til.
  • Skovrejsningsprojektet ved Solhøj følger vi, og i år var der ny jord, som blev inddraget i projektet.
  • Der er byggeri omkring Torslundevej 79, hvor alle grunde er solgt, og husene er under opførsel.
  • Børnehaven Elverhøj er blevet opnormeret, så der er blevet plads til alle i landsbyerne
  • Torben opfordrede til, at vi holder mere øje med, at alle har det godt. Bylauget har undersøgt mulighederne for nabohjælp.
  • Bylauget arbejder stadig på et byhus – det er et fast punkt på møderne med kommunen.
  • Kommunen arbejder på en ny lokalplan for Torslunde – den skal moderniseres.
Bemærkninger til oldermandens beretning
  • Der var utilfredshed med, at kommunen planlægger en betonvandrende. De burde være lavet af chaussesten – ikke mindst i lyset af, at der er tale om fastholdelse af landsbypræget i Torslunde. Der blev peget på, at kommunen har brugt chaussesten. Der blev peget på, at der i nærheden af Ishøj Strand er blevet brugt chausseesen.
  • Der blev endvidere spurgt ind til, hvorfor der ikke nedlægges fiber i forbindelse med gravearbejdet.
  • Der blev peget på, at der kommer en løsning for antennenettet, hvor der bliver frit valg. Der vil endvidere være mulighed for tilkøb af hurtigere internetforbindelser
 Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
  • Regnskabet blev fremlagt af Adam Lebech, da Mogens Spang-Thomsen ikke kunne være til stede.
  • Referatet blev godkendt med forbehold for, at opstillingen for grundlovsfesten er korrekt.
  • Der var opbakning til, at en køb af en ny hoppeborg prioriteres, når der bliver behov. Der var også en drøftelse af, hvordan vi kan styrke opfølgningen på betalingen af udlejningstingene.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
  • Forslaget om forhøjelse af kontingentet til 250 kr. for husstande og 150 kr. for pensionisthusstande blev godkendt.
Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
  • Skatmester Mogens Spang-Thomsen blev genvalgt
  • Der var valg til de to bymandsposter. Efter afstemning valgtes Helle Gammelgaard og Ole Beckmann som bymænd, og Niels Berendsen som suppleant.
  • Søren fra Sofiehaab blev genvalgt som intern revisor
Ad 6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
  •  Der var ingen indkomne forslag.
Ad 7. Eventuelt
  • Johnny opfordrede til at melde sig som aktiv i lokalforeningen for Dansk Naturfredningsforening. Der arbejdes bl.a.på forbedring af stisystemet fra Arken til Hedeland. Han orienterede om arrangementet omkring affaldsindsamling søndag den 2. april. Samme model som de andre år med kaffe og kage.
  • Wili orienterede om mulighederne for en hjertestarter. Der arbejdes videre med det.
  • Maria foreslog opstilling af en rutsjebane mv. på shelterpladsen
  • Karsten fra menighedsrådet orienterede om ombygningen af konfirmandstuen mv. Menighedsrådet vil gerne lave endnu flere arrangementer sammen med bylauget.
  • Nicholas orienterede om problemerne med punkterede dæk pga. vejarbejdet, hvor der bl.a. var efterladt møtrikker mv.
  • Lizette pegede på problemet med manglen på offentlig transport. Normalt kan man ringe til skolebussen og blive hentet, men det er svært i bl.a. ferier.
  • Merete pegede på, at det ikke er hensigtsmæssigt med en fast busforbindelse, men behov for en ordning for de ældre.
  • Henrik orienterede om arbejdet med at redde kirsebærtræerne på Bredekærvej. Han opfordrede til, at nogle melder sig til at hjælpe med at opstille nogle flere frugttræer.
  • Niels orienterede om, at sæsonen for Vandværksmuseet starter i april.
  • Søren orienterede om Torslunde Festival 19-20. maj vil bl.a. byde på en af de sidste optrædener fra Peter Belli, herunder Dodo and the Dodoes, Zididada m.fl.
  • Morten orienterede om, at Ellekilde ser ud til at få godkendt en ansøgning om, at kommunen overtager ansvaret for vejene, så den ikke mere er en privat fællesvej. Der arbejdes på en nedgang til skoven fra Ellekilde.
Oplæg om nabohjælp v/politiet
  • Politiet var på besøg på bystævnet og fortalte om mulighederne for at beskytte sit hus. Nabohjælp handler om at hjælpe hinanden med at fylde skraldespanden, stille bilen i indkørslen osv., når naboen er på ferie. Kildebrønde har en velfungerende nabohjælpsordning.

Indkaldelse til Bystævne 2017

I henhold til vedtægterne, indkaldelse hermed til afholdelse af det årlige Bystævne i kantinen på Thorshøjgård Søndag den 12. marts 2017 kl 14:00. Ved arrangementet er bystyret som vanligt efterfølgende vært ved et lille traktement præget af ost, pølse og rødvin. Af hensyn til indkøb beder vi Jer tilmelde Jer ved at skrive en kommentar til dette indlæg eller sende en mail Oldermanden på torben@mandrupsoftware.dk – Vel mødt:-)

I henhold til vedtægterne er dagsorden som følger (bemærk at eventuelle forslag skal være Oldermanden i hænde senest 10 dage før Bystævnet):

1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt

Referat af bystævne den 6. marts 2016

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt

Ad 1. Valg af dirigent

  • Charlotte la Cour blev valgt til dirigent. Hun konkluderede, at bystævnet var rettidigt indkaldt.

Ad 2. Oldermandens beretning – evt. andre beretninger fra udvalg

  • Ditte orienterede om arbejdet med at arrangere grundlovs- og høstfest sammen med Maria. Det gik rigtig godt med mange deltagere og godt humør. De er behov for flere hjælpere til næste år. Bystyret lægger op til, at vi vil prøve at få lagt arrangementerne tidligere fast og søge at få flere tovholdere til arrangementerne.
  • Der har været afholdt mange arrangementer. Udover høstfest og grundlovsfest har der været holdt juletræstænding og fastelavn med kirken, løbeklubben Thors Løbere, Torslunde Festival, mandemarch, æblemosteri, Halloween – nu også med pølser og øl til de voksne, Foreningen bæredygtige landsbyhaver, affaldsindsamling, Sankt Hans på shelterpladsen.
  • Retssagen om gadejordene har været meget tidskrævende og med et omfattende materiale. Retssagen blev udsat nogle gange, men blev endeligt afholdt. Ishøj Kommune og Torslunde Bylaug vandt sagen ved byretten med en klar afgørelse. Den blev dog anket til landsretten. Der er berammet en retssag den 30. maj 2016.
  • Økonomien i er stadig vældig sund. Vi opfordrer folk til at ansøge om midler til aktiviteter, der gavner byen. Der blev givet afslag på støtte til Børnenes Bæredygtige Landsbyhave, hvor vi ikke så os i stand til at matche beløbet, der lå væsentligt over tidligere tilskud, men intentionen var og er rigtig god.
  • Byhusudvalget har mødtes indtil videre to gange og arbejder med mange forskellige modeller. Der er tendens til, at der går hønen eller ægget i debatten: ”Vi kan få et hus, hvis vi har mange arrangementer”eller ”Vi får mange arrangementer, hvis vi har et hus”. Der er flere mere eller mindre attraktive muligheder (grunde/lokaler) udenfor byen, men det skal være i centrum af byen, hvis det virkelig skal styrke det nære miljø. Der arbejdes videre med mulighederne.
  • Samarbejdet med kommunen er fortsat rigtig godt. Desværre er vores faste indgang til teknisk forvaltning Ole Horskær gået på pension, men vi skal nok få ført samarbejdet videre, specielt omkring sagen med gadejordene. Vi har således både de officielle møde med teknisk direktør og borgmester, men også en masse daglig kontakt og gensidig forståelse.
  • Torslundevej: Godt samarbejde med kommunen omkring fremtidig løsning. Der er et fint løsningsforslag på bordet, og det er vedtaget at gå i gang i 2016/17. Det er budgetteret og planlagt for 2016. Der indebærer dobbelt cykelsti, nye chikaner/bump og afledning af regnvand. Projektet er blevet præsenteret på borgermødet inden Bystævnet.

Download Oldermandens beretning her.

Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab

  • Regnskabet blev fremlagt af Daniel. Der har været et lille planlagt underskud. Det blev godkendt uden bemærkninger.

Regnskabet kan downloades her.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent for kommende år

  • Det blev vedtaget, at kontingentet fortsætter uændret.

Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)

  • Oldermand Torben Mandrup blev genvalgt for 2 år
  • Bymand Adam Lebech blev genvalgt for 2 år
  • Bymand Wili Jensen blev genvalgt for 2 år
  • Bymand Daniel Ødegaard udtræder midt i valgperioden pga. fraflytning. 1. suppleant Niels Berendsen indtræder som bymand i stedet for ham i resten af perioden.
  • 2. suppleant Helle Gammelgaard indtræder som 1. suppleant i stedet for Niels Berendsen i resten af perioden
  • Nyvalgt til 2. suppleant for 2 år Ditte Elsborg

Ad 6. Behandling af indkomne forslag (se §12)

  • Der er ikke indkommet nogle forslag.

Ad 7. Eventuelt

  • Stig orienterede om en ny “Torslunde cafe” for ældre, der skal styrke det lokale fællesskab gennem hyggelige cafearrangementer i regi af Ældres Netværk. Cafeen kommer så vidt muligt til at foregå i konfirmandstuen fra kl. 14-16 hver anden tirsdag, og der vil være kaffe og kage.
  • Bylauget blev bedt om at klage til kommunen om, at der står haveaffald fremme på Torslunde Bygade, som bl.a. besværliggør færdsel.
  • Der blev orienteret om projektet Cykel uden alder, hvor der kommer til at stå en sofacykel på Torsbo, hvor man kan melde sig som pilot for at hjælpe ældre rundt på en cykeltur. Der er et introduktionsarrangement lørdag den 19. marts 13-15.
  • Wili orienterede om, at der laves en ny model for madteltet til Torslunde Festivalen. Man er meget velkommen til at melde sig, hvis man gerne vil deltage.
  • Torben orienterede om, at man drøfter behovet for buskørsel med kommunen.
  • Wili orienterede om, at der afholdes mandemarch igen i år efter samme model som sidste år.
  • Maria orienterede om foreningen om Torslundebørnenes Bæredygtige Landsbyhaver. Det har været sjovt at prøve at lave småhaver, så vi fortsætter med det. Foreningen dropper den ellers tildelte støtte, fordi det stiller for mange krav til deltagerne.  Det kommer til at køre videre, men ikke med en fast dag.
  • Vi prøver at høre kommunen om bedre græsslåning på shelterpladsen, hvor der ikke er blevet slået græs omkring shelterne.
  • Der afholdes affaldsindsamling igen i år den 17. april 2016, hvor vi håber, at alle støtter op. Affaldsindsamlingen i 2015 var den største succes nogensinde.
  • Der står en gravko på Torslundemaglevej. Politiet er orienteret om det, men den er endnu ikke fjernet. Der blev peget på, at det var farligt, når der ikke er belysning, og risiko for, at børn kunne lege på den.
  • Henrik orienterede om beskæringsgruppen på Torslundemaglevej.
  • Vandværksforeningen holder vandværkets dag den 29. maj for at sætte fokus på landsbyområdet.
  • På Torslundevej 79 står der en del af en lade, som det forventes, at kommunen vil bede om bliver fjernet.