Referat Torslunde Bylaug 01-03-2018
/Torben Mandrup
Referat Torslunde Bylaug 01-03-2018
/Torben Mandrup
Kære Medlem af Bylauget
På Bystævnet 2017 vedtog vi at kontingentet skulle stige på følgende vis:
…begge årligt. Som det blev redegjort for på Bystævnet i år, har det ikke været teknisk muligt for Skatmesteren at gennem stigningen. Derfor appellerer vi til Jeres samvittighed og beder så mindeligt om at I vil overføre det manglende beløb manuelt. Foreningens kontonummer er som følger: 5021 1342204. Skatmesteren vil med spænding følge udviklingen på kontoen i den nærmeste tid:-)
På Bylaugets vegne
Oldermand Torben Mandrup
Dagsorden
Ad 1. Valg af dirigent
Charlotte La Cour blev valg til dirigent.
Adam Lebech var referent.
Ad 2. Oldermandens beretning
Download Oldermandens beretning her Oldermandens beretning
Oldermandens beretning blev taget til efterretning.
Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
Effekten af kontingentforhøjelsen er ikke slået igennem. Da der også er hensat 10.000 til en hoppeborg, er der et underskud for året på 22.108,55, hvilket har reduceret egenkapitalen til 8.003,82 kr., så der vil være behov for at stramme op.
Kontingentsatsen er 250 kr. pr hustand, dog 150 kr. for pensionister. Da der ikke er opkrævet forhøjet kontingent, vil der blive eftersendt en opkrævning på 50 kr. pr. husstand, der ikke er pensionister (de er kun blevet opkrævet 200 kr.9, og 75 kr. for pensionister (de er kun blevet opkrævet 75 kr.).
Ad 4. Fastlæggelse af kontingent for kommende år
Kontingentet blev fastsat som uændret, så det er 250 kr. pr. husstand, dog 150 kr. for pensionisthusstande.
Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne
Torben Mandrup blev genvalgt som oldermand.
Wili Jensen blev genvalgt som bymand
Nikolas Ioannou blev nyvalgt som bymand
David Westh blev valgt som suppleant
Henrik og Søren blev genvalgt som revisorer
Ad 6. Behandling af indkomne forslag
Marie Østergaard foreslår en årlig loppemarkedsdag for at profilere byen. Der var tilslutning til forslaget.
Ad 7. Eventuelt
Hermed dagsorden til det kommende Bystævne på søndag kl 14.00 i Konfirmandstuen. Som det fremgår af dagsorden under punkt 5, er der et par ledige pladser i Bystyret og vi opfordrer dig hermed til at stille op og deltage i arbejdet.
– Torben Mandrup
I henhold til vedtægterne, indkaldelse hermed til afholdelse af det årlige Bystævne i konfirmandstuen ved kirken Søndag den 11. marts 2018 kl 14:00. Ved arrangementet er bystyret som vanligt efterfølgende vært ved et lille traktement præget af ost, pølse og rødvin. Af hensyn til indkøb beder vi Jer tilmelde Jer ved at skrive en kommentar til dette indlæg eller sende en mail Oldermanden på torben@mandrupsoftware.dk – Vel mødt:-)
I henhold til vedtægterne er dagsorden som følger (bemærk at eventuelle forslag skal være Oldermanden i hænde senest 10 dage før Bystævnet):
1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt
Hermed inviteres alle til høstfest d. 19. august 2017 på Håberdetgård.
Vi starter kl. 16 og etablerer festen sammen. Festen begynder når vi har stillet borde og pavillon og andet op.
Der bliver tilberedt kød og fisk på grillen og øl/vand/vin kan købes.
Hvis du /I vil med skal I:
Vi håber mange vil være med til at vedligeholde traditionen.
Venlig hilsen Niels, Charlotte, Jens og Anne-Mette
Kære Torslunder
Jeg skylder en opfølgningen på miseren omkring vandrenderne på Torslundevej. Jeg har været i tæt dialog med kommunen omkring muligheden for at få sat render i chausse i stedet for beton, samt en forklaring på hvorfor det ikke blev som på Borgermødet (Bystævnet) sidste år. Med kursiv nedenfor er ridset op, hvorfor forløbet ændrede sig. Bylauget har modtaget dokumentation for merprisen, men den er ikke offentlig tilgængelig.
Nederst finder du den senest tidsplan for projektet, som vist nok stadig holder vand (om jeg så må sige). Lige nu undersøges muligheden om farvede fortove kan holdes indenfor det afsatte beløb.
Den 6. marts 2016 blev der afholdt borgermøde om projektet på Torslundvej.
Her præsenterede rådgiveren projektforslaget med to enkeltrettede fællesstier med en bredde på 1,7 m i begge sidder af vejen adskilt af en vandrende med 4 rækker brosten (b=0,65m).
Af mine noter fra borgermødet fremgår det, efter ønske fra de fremmødte, at vi skulle undersøge om det var muligt at sætte en kantsten mellem kørebanen og cykelstien af hensyn til trafiksikkerheden.
Hvis vandrenden skulle erstattes med en kantsten ville det betyde at samtlige overkørsler skulle højdereguleres +20-25 cm, hvilket flere steder ikke var muligt.
Dem 14. marts 2016 modtager vi en trafiksikkerhedsrevision, der anbefaler at fællesstierne etableres med en minimumsbredde på 1,8 m, som vi vælger at følge. På den baggrund bliver vi nødt til at reducere bredden af vandrenden med 10 cm i begge sider, så vandrenden får en bredde på 0,55 m.
Valg af materialer er sket under detailprojekteringen ud fra ovenstående og projektet er udbudt med en afvandingsrende i insitustøbt beton langs Torslundevej i begge sider af vejen, da det udførelsesmæssigt ikke er optimalt at etablere en vandrende på 0,55 m i brosten eller i 3 rækker.
En afløbsrende med 5 rækker chaussésten, som vi kender det fra strandområdet, er udbudt som option.
Merprisen for en chausséstensrende er af den vindende entreprenør prissat til kr. 870.000, som ikke kan holdes indenfor bevillingen på de 11 mio. kr.
Microsoft Project – Tidsplan GHS Torslunde ver.3
Venlig hilsen
Torben Mandrup (Oldermand)
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt
Download oldermandens beretning her
Referat
Ad 1. Valg af dirigent
I henhold til vedtægterne, indkaldelse hermed til afholdelse af det årlige Bystævne i kantinen på Thorshøjgård Søndag den 12. marts 2017 kl 14:00. Ved arrangementet er bystyret som vanligt efterfølgende vært ved et lille traktement præget af ost, pølse og rødvin. Af hensyn til indkøb beder vi Jer tilmelde Jer ved at skrive en kommentar til dette indlæg eller sende en mail Oldermanden på torben@mandrupsoftware.dk – Vel mødt:-)
I henhold til vedtægterne er dagsorden som følger (bemærk at eventuelle forslag skal være Oldermanden i hænde senest 10 dage før Bystævnet):
1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt
Ad 1. Valg af dirigent
Ad 2. Oldermandens beretning – evt. andre beretninger fra udvalg
Download Oldermandens beretning her.
Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
Regnskabet kan downloades her.
Ad 4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
Ad 6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
Ad 7. Eventuelt