Referat af bylaugsmøde

Dato:           18.10.2021

Tidspunkt:   kl. 20.30 – 21.30

Sted:           Teams

Deltagere:   Dorte, Ole, Bjarke, Kirsten, Morten, Helle

• Opgaver der skal tages action på er markeret iht. farvekoderne herover for den, som har opgaveansvaret.
• Fælles opgaveansvar er markeret med denne muntre farve.

Status på vælgermødet

• Stor opbakning fra kandidaterne; alle kommer undtagen SF.
• Stig har styr på det hele herunder lydanlæg.
• Stig har fikset omdeling af flyer.
• Charlotte La Cour er briefet på debatemner udvalgt på sidste bylaugsmøde.
• Agenda er afklaret og Kirsten har fremsendt den til kandidaterne i skrivende stund.
• Ole forsøger at få fat i TV Ishøj.
• Mødet livestreames. Planlægges nærmere på selve mødedagen.

Status på bylaugets nye Facebookside:

• 145 besøg og 42 likes/følgere.
• Kirsten er pt. sideadministrator; alle i bylauget kan blive tilføjet som administratorer.
• Alle opfordres til at gå ind på siden og invitere relevante Torslundere med om bord.
• Kirsten arbejder sammen med Adam på at koble hjemmesiden med den nye Facebookside
• Dorte/Kirsten fremgraver indsamlede mailadresser fra tilmeldingsmodulet på hjemmesiden, når Dorte i øvrigt har fået overblik over medlemsbasen (se herunder).

Livestreaming af Offentlige Foredrag i Naturvidenskab fra Aarhus Universitet

• Første foredrag afvikles den 9. november i Konfirmandstuen som er booket fra kl. 18.00
• Information om foredragsrækken kan findes her: https://ofn.au.dk/sted/.
• Bjarke fikser løsning med laserprojector på forsøgsbasis.
• Vi mødes kl. 18.15 og forbereder/stiller op og laver kaffe.
• Fælles oprydning kl. 21.00.
• Kirsten fikser opslag på FB-gruppen.

Status på bylaugsmedlemmer

• Dorte danner sig overblik over medlemsbasen, efterhånden som hun får overblik og adgange på plads.
• Helle tilbyder hilse-på-besøg til byens tilflyttere, så de kan blive integreret i fællesskabet – evt. i form af medlemskab i bylauget.

Planlægning af kickoff-møde for det nye bylaug (strategiplan uden for meget strategi!)

• Mødet afholdes søndag den 28. november kl. 10-13.30 hos Helle.
• Helle planlægger brunch og uddelegerer hvad vi hver især skal medbringe.
• Bjarke giver en melding om, hvorvidt han kan være mødedirigent baseret på hans erfaringer med en velafprøvet strategimodel. Alternativt bliver det Morten/Kirsten.
• Kirsten fikser opslag på FB-gruppen om input fra Torslundeborgerne.
• Emner som skal bæres med til kickoff-mødet:
  • Helle: fokus på det vi hver især brænder for.
  • Ole: eventkalender som giver overblik over bylaugets arrangementer.
  • Kirsten: action frem for planer.

Referat af bylaugsmøde

Dato:           04.10.2021

Tidspunkt:   kl. 19.30 – 21.00

Sted:           hos Kirsten

Deltagere:   Niels, Dorte, Ole, Bjarke, Kirsten, Morten

1. Ultrakort gennemgang af bylaugets igangværende sager v. Niels

Niels nævnte følgende sager; dels igangværende og dels mulige nye sager:

• Vælgermøde
  • Kontakt til andre bylaug i kommunen
  • Sagen om byjorden
  • Genoptagelse af regelmæssige møder med kommunen (efter corona)
  • Udvikling af stisystemet omkring landsbyen
  • Omlægning af Lille Vejleå
  • Trafikundersøgelse; mange kører for stærkt
  • Mosters Hus; det forfalder og skæmmer byen
  • FB-gruppen; kan bylauget få tildelt en rolle som administrator?
  • Den nye lokalplan
  • Udvikling af byens fællesskab
  • Byen som grundejerforening

• Aftale om fremtidig kommunikation – hvilke kommunikationsplatforme?
  • Der kommunikeres internt i bylauget via mail.
  • Kirsten spørger Bente om administratoradgang til byens FB-side.

• Planlægning af vælgermøde:
  • Fastsættelse af sted og dato: den 28. oktober kl. 19.30 – 21.00 i vandværket.
  • Stig/vandværksforeningen hjælper med opstilling af stole, kaffe, lydanlæg.
  • Kirsten udarbejder flyer til omdeling. Stig styrer omdeling af flyer.
  • Kirsten inviterer kandidater.
  • Kirsten laver opråb på FB og på bylaugets hjemmeside.
  • Charlotte La Cour er ordstyrer. Kirsten briefer om emner.

• Fastlæggelse af mødedatoer for bylauget frem til næste bystævne i marts.
  • Kirsten udsender Doodles med datoforslag til 2 møder:
    • kick-off-møde med langsigtede planer for det nye bylaug.
    • praktikmøde med aktiviteter på den korte bane, herunder planlægning af kick-off-møde og involvering af byens borgere i bylaugets fremtidige arbejdsplan.

• Forslag/ønsker til “Bylaugs-kickoff-møde” hvor vi drøfter planer for det fremtidige arbejde.
  • Mødet planlægges på næste praktikmøde.

• Plan for gennemgang/ajourføring af bylaugets hjemmeside.
  • Indholdet på bylaugets hjemmeside er gennemgået og sorteret for nyligt.
  • Nye bymænd (Morten, Dorte, Bjarke) sender portrætfoto til Kirsten til hjemmesiden.

• Drøftelse af livestreaming af foredrag fra Århus Universitet i konfirmandstuen.
  • Der er enighed i byrådet om at vi skal afvikle foredragene i en forsøgsperiode.
  • Kirsten forhører sig om WIFI-adgang i konfirmandstuen og om adgang til at låne konfirmandstuen på de relevante datoer.
  • Bjarke skruer gearet sammen på foredragsdagene.

• Eventuelt.
  • Dorte styrede igennem diverse administrativt dims forbundet med de nye bymænds adgang til banken osv.