Referat af bylaugsmøde

Dato:           18.10.2021

Tidspunkt:   kl. 20.30 – 21.30

Sted:           Teams

Deltagere:   Dorte, Ole, Bjarke, Kirsten, Morten, Helle

• Opgaver der skal tages action på er markeret iht. farvekoderne herover for den, som har opgaveansvaret.
• Fælles opgaveansvar er markeret med denne muntre farve.

Status på vælgermødet

• Stor opbakning fra kandidaterne; alle kommer undtagen SF.
• Stig har styr på det hele herunder lydanlæg.
• Stig har fikset omdeling af flyer.
• Charlotte La Cour er briefet på debatemner udvalgt på sidste bylaugsmøde.
• Agenda er afklaret og Kirsten har fremsendt den til kandidaterne i skrivende stund.
• Ole forsøger at få fat i TV Ishøj.
• Mødet livestreames. Planlægges nærmere på selve mødedagen.

Status på bylaugets nye Facebookside:

• 145 besøg og 42 likes/følgere.
• Kirsten er pt. sideadministrator; alle i bylauget kan blive tilføjet som administratorer.
• Alle opfordres til at gå ind på siden og invitere relevante Torslundere med om bord.
• Kirsten arbejder sammen med Adam på at koble hjemmesiden med den nye Facebookside
• Dorte/Kirsten fremgraver indsamlede mailadresser fra tilmeldingsmodulet på hjemmesiden, når Dorte i øvrigt har fået overblik over medlemsbasen (se herunder).

Livestreaming af Offentlige Foredrag i Naturvidenskab fra Aarhus Universitet

• Første foredrag afvikles den 9. november i Konfirmandstuen som er booket fra kl. 18.00
• Information om foredragsrækken kan findes her: https://ofn.au.dk/sted/.
• Bjarke fikser løsning med laserprojector på forsøgsbasis.
• Vi mødes kl. 18.15 og forbereder/stiller op og laver kaffe.
• Fælles oprydning kl. 21.00.
• Kirsten fikser opslag på FB-gruppen.

Status på bylaugsmedlemmer

• Dorte danner sig overblik over medlemsbasen, efterhånden som hun får overblik og adgange på plads.
• Helle tilbyder hilse-på-besøg til byens tilflyttere, så de kan blive integreret i fællesskabet – evt. i form af medlemskab i bylauget.

Planlægning af kickoff-møde for det nye bylaug (strategiplan uden for meget strategi!)

• Mødet afholdes søndag den 28. november kl. 10-13.30 hos Helle.
• Helle planlægger brunch og uddelegerer hvad vi hver især skal medbringe.
• Bjarke giver en melding om, hvorvidt han kan være mødedirigent baseret på hans erfaringer med en velafprøvet strategimodel. Alternativt bliver det Morten/Kirsten.
• Kirsten fikser opslag på FB-gruppen om input fra Torslundeborgerne.
• Emner som skal bæres med til kickoff-mødet:
  • Helle: fokus på det vi hver især brænder for.
  • Ole: eventkalender som giver overblik over bylaugets arrangementer.
  • Kirsten: action frem for planer.