Referat af bylaugsmøde

Dato:           04.10.2021

Tidspunkt:   kl. 19.30 – 21.00

Sted:           hos Kirsten

Deltagere:   Niels, Dorte, Ole, Bjarke, Kirsten, Morten

1. Ultrakort gennemgang af bylaugets igangværende sager v. Niels

Niels nævnte følgende sager; dels igangværende og dels mulige nye sager:

• Vælgermøde
  • Kontakt til andre bylaug i kommunen
  • Sagen om byjorden
  • Genoptagelse af regelmæssige møder med kommunen (efter corona)
  • Udvikling af stisystemet omkring landsbyen
  • Omlægning af Lille Vejleå
  • Trafikundersøgelse; mange kører for stærkt
  • Mosters Hus; det forfalder og skæmmer byen
  • FB-gruppen; kan bylauget få tildelt en rolle som administrator?
  • Den nye lokalplan
  • Udvikling af byens fællesskab
  • Byen som grundejerforening

• Aftale om fremtidig kommunikation – hvilke kommunikationsplatforme?
  • Der kommunikeres internt i bylauget via mail.
  • Kirsten spørger Bente om administratoradgang til byens FB-side.

• Planlægning af vælgermøde:
  • Fastsættelse af sted og dato: den 28. oktober kl. 19.30 – 21.00 i vandværket.
  • Stig/vandværksforeningen hjælper med opstilling af stole, kaffe, lydanlæg.
  • Kirsten udarbejder flyer til omdeling. Stig styrer omdeling af flyer.
  • Kirsten inviterer kandidater.
  • Kirsten laver opråb på FB og på bylaugets hjemmeside.
  • Charlotte La Cour er ordstyrer. Kirsten briefer om emner.

• Fastlæggelse af mødedatoer for bylauget frem til næste bystævne i marts.
  • Kirsten udsender Doodles med datoforslag til 2 møder:
    • kick-off-møde med langsigtede planer for det nye bylaug.
    • praktikmøde med aktiviteter på den korte bane, herunder planlægning af kick-off-møde og involvering af byens borgere i bylaugets fremtidige arbejdsplan.

• Forslag/ønsker til “Bylaugs-kickoff-møde” hvor vi drøfter planer for det fremtidige arbejde.
  • Mødet planlægges på næste praktikmøde.

• Plan for gennemgang/ajourføring af bylaugets hjemmeside.
  • Indholdet på bylaugets hjemmeside er gennemgået og sorteret for nyligt.
  • Nye bymænd (Morten, Dorte, Bjarke) sender portrætfoto til Kirsten til hjemmesiden.

• Drøftelse af livestreaming af foredrag fra Århus Universitet i konfirmandstuen.
  • Der er enighed i byrådet om at vi skal afvikle foredragene i en forsøgsperiode.
  • Kirsten forhører sig om WIFI-adgang i konfirmandstuen og om adgang til at låne konfirmandstuen på de relevante datoer.
  • Bjarke skruer gearet sammen på foredragsdagene.

• Eventuelt.
  • Dorte styrede igennem diverse administrativt dims forbundet med de nye bymænds adgang til banken osv.