Referat af bystyremøde 18-04-2017

Dagsorden

  1. Økonomi
  2. Opfølgning på Bystævnet
    1. Hjertestarter
    2. Nabohjælp
    3. Bustrafik
  1. Torslundevej
    1. Tidsplan
    2. Kommunikation med kommunen
    3. Event
  1. Udlejningspriser
  2. Festudvalg
    1. Grundlovsfest
    2. Høstfest
    3. Juletræ
    4. Fastelavn
  1. Egne opgaver
  2. Fremtidigt møde med kommunen
  3. Evt.

 

Referat

Til stede: Torben, Adam, Helle, Wili, Ditte, Mogens, Ole

Fraværende: Niels

Ad 1. Økonomi

Der var en drøftelse af, hvordan der kommer balance i regnskabet, så der er penge til fremtidige initiativer.

Ad 2. Opfølgning på Bystævnet

  • Der var enighed om, at bystævnet var gået godt. Thorshøjgård fungerede også godt til formålet. Der manglede en del børnefamilier, så vi kan overveje at gøre det mere attraktivt for børn. Afstanden fra Torslunde landsby viste sig også lidt at lægge en dæmper på festlighederne, hvilket blev taget til efterretning i forhold til en fremtidig placeret af eventuelt Byhus.
  1. Hjertestarter: Vi søger TrygFonden endnu en gang i september. Der kommer afklaring efter ca. 3 måneder. Vi fik ikke tilskud, da vi søgte sidste år. Wili har indsendt ansøgning.
  2. Nabohjælp: Der arrangeres en rundtur med opstilling af skilte. Det afklares, hvor mange skilte der skal sættes op. Helle er tovholder.
  3. Bustrafik: Kommunen undersøges muligheder for at lave en fælles buslinje sammen med Høje Taastrup. Der var enighed om, at det vil være en god ide, hvis man fx kan komme til Høje Taastrup Station og City 2 med jævne mellemrum. Vi tager dette emne med på næstkommende møde med kommunen.

Ad 3. Torslundevej

  1. Tidsplan: Tidsplanen holder, de skal være færdige til sommer.
  2. Kommunikation med kommunen: Torben har talt med kommunen om forløbet. Der er ikke flertal i byrådet om en ekstrabevilling til brosten på Torslundevej.
  3. Event: Det overvejes, om der skal laves en event ifm. færdiggørelsen, fx i forbindelse med høstfesten. Torben følger op på det. Vi tager dette emne med på næstkommende møde med kommunen.

Ad 4. Begge grillerne sættes til 200 kr. i udlejningspris. Ole Beckmann undersøger muligheden for at reparere kaffemaskinen, ellers købes en ny. Der er lavet en øget vejledning om, hvordan og hvor meget man betaler, og Mogens orienteres om de konkrete udlejninger.

Ad 5. Festudvalg

  1. Grundlovsfest: I år stilles der en grill op, og vi tager selv mad med.
  2. Høstfest: Der er foreslået den 19. august. Niels spørges, om han vil være tovholder. Det skal afklares, om det passer ift. Charlotte
  3. Juletræ: Udsættes til næste møde
  4. Fastelavn: Udsættes til næste møde
  • Derudover er der Halloween, som også er en populær fest i landsbyen.

Ad 6. Egne opgaver

  • Det tages op på et fremtidigt møde, hvilke opgaver hver enkelt vil påtage sig, og hvilke områder hver enkelt vil tage op. Oldermanden påpegede vigtigheden af, alle har emner/opgaver, som man går op i og er villig til at lægge kræfter i at få til at ske – også mellem møderne.

Ad 7. Fremtidigt møde med kommunen

  • Ishøj Kommune har søgt til naturforbedringer – fjernelse af beton i Lille Vejleå. Det vil koste ca. 150 mio.

 

Ad 8. Evt.

  • Stig har spurgt ind til bidrag til  arrangement med spisning på shelterpladsen ifm. initiativet “Danmark spiser sammen”. Shelterpladsen reserveres til tirsdag den 2. maj. De er velkomne til at låne telte mv. gratis. Det er reserveret.
  • Kommunen har en pulje til legepladser, og der anlægges måske en legeplads ift. det nye byggeri ved Torslundevej 79. Ole følger op på, hvad der er op og ned i sagen. Vi tager dette emne med på næstkommende møde med kommunen.
  • Man skal nu have adgang til NemID til Nets. Mogens har ikke adgang til Nets via hans udleverede kortlæser. Adam følger op på muligheden for at autorisere adgang til Mogens.
  • Der var en drøftelse aftitlen som årets landsby, hvor der i år er fokus på det digitale. Ansøgningsfrist er 18. april. Det overvejes fremadrettet, om vi skal søge.
  • Der skal laves en ny lokalplan for Torslunde. Vi tager dette emne med på næstkommende møde med kommunen og vil i øvrigt arbejde på at være på forkant med begivenhederne, så vi ikke er uforberedte,  når arbejdet med den fremtidige lokalplan for alvor går i gang.
  • Der er kommet nye tilflyttere til Torslunde – nye beboere på Solhøj og de nye byggerier på Torslundevej. Der tages kontakt til dem.

 

 

 

Torslundevej – Vandrender og tidsplan

Kære Torslunder

Jeg skylder en opfølgningen på miseren omkring vandrenderne på Torslundevej. Jeg har været i tæt dialog med kommunen omkring muligheden for at få sat render i chausse i stedet for beton, samt en forklaring på hvorfor det ikke blev som på Borgermødet (Bystævnet) sidste år. Med kursiv nedenfor er ridset op, hvorfor forløbet ændrede sig. Bylauget har modtaget dokumentation for merprisen, men den er ikke offentlig tilgængelig.

Nederst finder du den senest tidsplan for projektet, som vist nok stadig holder vand (om jeg så må sige). Lige nu undersøges muligheden om farvede fortove kan holdes indenfor det afsatte beløb.

Den 6. marts 2016 blev der afholdt borgermøde om projektet på Torslundvej.

Her præsenterede rådgiveren projektforslaget med to enkeltrettede fællesstier med en bredde på 1,7 m i begge sidder af vejen adskilt af en vandrende med 4 rækker brosten (b=0,65m).

Af mine noter fra borgermødet fremgår det, efter ønske fra de fremmødte, at vi skulle undersøge om det var muligt at sætte en kantsten mellem kørebanen og cykelstien af hensyn til trafiksikkerheden.

Hvis vandrenden skulle erstattes med en kantsten ville det betyde at samtlige overkørsler skulle højdereguleres +20-25 cm, hvilket flere steder ikke var muligt.

Dem 14. marts 2016 modtager vi en trafiksikkerhedsrevision, der anbefaler at fællesstierne etableres med en minimumsbredde på 1,8 m, som vi vælger at følge. På den baggrund bliver vi nødt til at reducere bredden  af vandrenden med 10 cm i begge sider, så vandrenden får en bredde på 0,55 m.

Valg af materialer er sket under detailprojekteringen ud fra ovenstående og projektet er udbudt med en afvandingsrende i insitustøbt beton langs Torslundevej i begge sider af vejen, da det udførelsesmæssigt ikke er optimalt at etablere en vandrende på 0,55 m i brosten eller i 3 rækker.

En afløbsrende med 5 rækker chaussésten, som vi kender det fra strandområdet, er udbudt som option.

Merprisen for en chausséstensrende er af den vindende entreprenør prissat til kr. 870.000, som ikke kan holdes indenfor bevillingen på de 11 mio. kr.

Microsoft Project – Tidsplan GHS Torslunde ver.3

Venlig hilsen

Torben Mandrup (Oldermand)

Referat af bystævne den 12. marts 2017

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt

Download oldermandens beretning her

Se galleri fra bystævnet her

Referat

Ad 1. Valg af dirigent

  • Charlotte la Cour blev valgt til dirigent. Hun konkluderede, at bystævnet var rettidigt indkaldt.
  • Referent: Adam Lebech
Ad 2. Oldermandens beretning – og evt. beretninger fra udvalg
Udvalgenes beretning
  • Maria fremlagde grundlovsfestudvalgets beretning på vegne af hende, Ditte og Anette. Det var en god fest som sædvanlig. Kogekonerne lavede mad.
  • Haveforeningen skriver også snart ud om børnehaverne ved shelterpladsen. De fortsætter igen i foråret.
Oldermandens beretning
  • Der har været grundlovsfest, høstfest, juletræstænding og fastelavn.
  • Der foregår også mange forskellige ting i Torslunde, hvor bylauget også bakker op. Bl.a. Torslunde Festival, mandemarch, halloween, cafe og affaldsindsamling.
  • Renovationen af Torslundevej med cykel/gangsti i begge sider. Der er en løbende dialog med kommunen. Der er utilfredshed med, at kommunen planlægger en betonvandrende.
  • Retssagerne om gadejordene er blevet forsinket ad flere gange. Den er berammet til oktober måned til 3 dage.
  • Der er blevet lavet et nyt skab – tak til Karsten, der lavede det – og til Henrik og Maria, der lægger husmur til.
  • Skovrejsningsprojektet ved Solhøj følger vi, og i år var der ny jord, som blev inddraget i projektet.
  • Der er byggeri omkring Torslundevej 79, hvor alle grunde er solgt, og husene er under opførsel.
  • Børnehaven Elverhøj er blevet opnormeret, så der er blevet plads til alle i landsbyerne
  • Torben opfordrede til, at vi holder mere øje med, at alle har det godt. Bylauget har undersøgt mulighederne for nabohjælp.
  • Bylauget arbejder stadig på et byhus – det er et fast punkt på møderne med kommunen.
  • Kommunen arbejder på en ny lokalplan for Torslunde – den skal moderniseres.
Bemærkninger til oldermandens beretning
  • Der var utilfredshed med, at kommunen planlægger en betonvandrende. De burde være lavet af chaussesten – ikke mindst i lyset af, at der er tale om fastholdelse af landsbypræget i Torslunde. Der blev peget på, at kommunen har brugt chaussesten. Der blev peget på, at der i nærheden af Ishøj Strand er blevet brugt chausseesen.
  • Der blev endvidere spurgt ind til, hvorfor der ikke nedlægges fiber i forbindelse med gravearbejdet.
  • Der blev peget på, at der kommer en løsning for antennenettet, hvor der bliver frit valg. Der vil endvidere være mulighed for tilkøb af hurtigere internetforbindelser
 Ad 3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
  • Regnskabet blev fremlagt af Adam Lebech, da Mogens Spang-Thomsen ikke kunne være til stede.
  • Referatet blev godkendt med forbehold for, at opstillingen for grundlovsfesten er korrekt.
  • Der var opbakning til, at en køb af en ny hoppeborg prioriteres, når der bliver behov. Der var også en drøftelse af, hvordan vi kan styrke opfølgningen på betalingen af udlejningstingene.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
  • Forslaget om forhøjelse af kontingentet til 250 kr. for husstande og 150 kr. for pensionisthusstande blev godkendt.
Ad 5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
  • Skatmester Mogens Spang-Thomsen blev genvalgt
  • Der var valg til de to bymandsposter. Efter afstemning valgtes Helle Gammelgaard og Ole Beckmann som bymænd, og Niels Berendsen som suppleant.
  • Søren fra Sofiehaab blev genvalgt som intern revisor
Ad 6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
  •  Der var ingen indkomne forslag.
Ad 7. Eventuelt
  • Johnny opfordrede til at melde sig som aktiv i lokalforeningen for Dansk Naturfredningsforening. Der arbejdes bl.a.på forbedring af stisystemet fra Arken til Hedeland. Han orienterede om arrangementet omkring affaldsindsamling søndag den 2. april. Samme model som de andre år med kaffe og kage.
  • Wili orienterede om mulighederne for en hjertestarter. Der arbejdes videre med det.
  • Maria foreslog opstilling af en rutsjebane mv. på shelterpladsen
  • Karsten fra menighedsrådet orienterede om ombygningen af konfirmandstuen mv. Menighedsrådet vil gerne lave endnu flere arrangementer sammen med bylauget.
  • Nicholas orienterede om problemerne med punkterede dæk pga. vejarbejdet, hvor der bl.a. var efterladt møtrikker mv.
  • Lizette pegede på problemet med manglen på offentlig transport. Normalt kan man ringe til skolebussen og blive hentet, men det er svært i bl.a. ferier.
  • Merete pegede på, at det ikke er hensigtsmæssigt med en fast busforbindelse, men behov for en ordning for de ældre.
  • Henrik orienterede om arbejdet med at redde kirsebærtræerne på Bredekærvej. Han opfordrede til, at nogle melder sig til at hjælpe med at opstille nogle flere frugttræer.
  • Niels orienterede om, at sæsonen for Vandværksmuseet starter i april.
  • Søren orienterede om Torslunde Festival 19-20. maj vil bl.a. byde på en af de sidste optrædener fra Peter Belli, herunder Dodo and the Dodoes, Zididada m.fl.
  • Morten orienterede om, at Ellekilde ser ud til at få godkendt en ansøgning om, at kommunen overtager ansvaret for vejene, så den ikke mere er en privat fællesvej. Der arbejdes på en nedgang til skoven fra Ellekilde.
Oplæg om nabohjælp v/politiet
  • Politiet var på besøg på bystævnet og fortalte om mulighederne for at beskytte sit hus. Nabohjælp handler om at hjælpe hinanden med at fylde skraldespanden, stille bilen i indkørslen osv., når naboen er på ferie. Kildebrønde har en velfungerende nabohjælpsordning.

Referat af bystyremøde 09-03-2017

Til stede: Torben, Adam, Helle, Wili, Ditte, Lars
Fraværende: Mogens, Niels
Referent: Adam
Regnskab for 2016
  • Der foreslås gennemført en hensættelse til hoppeborg på 10.000. Med dette vil der samlet været et underskud i år på 23.000, hvilket skyldes et underskud på 6.209 kr. Til grundlovsdagen og en række nyanskaffelser, bl.a. en rampe til shelterpladsen.
  • Bylauget foreslår, at kontingentet hæves med 50 kr. Til hhv. 250 kr. for husstande, og 150 kr. for pensionisthusstand.
Nabohjælp
  • Der vil skulle opsættes nogle skilte for nabohjælp, som man ansøger om til Teknisk Forvaltning. Mulighederne for nabohjælp foreslås drøftet under eventuelt på bystævnet. Det undersøges, om politiet kan deltage i bystævnet og fortælle om sikring af boligerne.
Bystævne 12. marts
  • Der udsendes reminder om Bystævnet på Thorshøjgård, herunder på Facebook. Der gælder retningslinjer ift. rygning og alkohol, som vi bør indskærpe. Helle har nøgle og lukker os ind. Vi møder ind en time inden kl. 13.00. Der bliver også et lille oplæg om Thorshøjgård.
  • Lars tager brød med, Niels vin, Torben pølse og ost og Wili øl og vand.

Indkaldelse til Bystævne 2017

I henhold til vedtægterne, indkaldelse hermed til afholdelse af det årlige Bystævne i kantinen på Thorshøjgård Søndag den 12. marts 2017 kl 14:00. Ved arrangementet er bystyret som vanligt efterfølgende vært ved et lille traktement præget af ost, pølse og rødvin. Af hensyn til indkøb beder vi Jer tilmelde Jer ved at skrive en kommentar til dette indlæg eller sende en mail Oldermanden på torben@mandrupsoftware.dk – Vel mødt:-)

I henhold til vedtægterne er dagsorden som følger (bemærk at eventuelle forslag skal være Oldermanden i hænde senest 10 dage før Bystævnet):

1. Valg af dirigent
2. Oldermandens beretning – Evt. andre beretninger fra udvalg
3. Aflæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent for kommende år
5. Valg i henhold til vedtægterne (Se §3)
6. Behandling af indkomne forslag (se §12)
7. Eventuelt

Referat af bystyremøde 13-12-2016

Tilstede: Helle, Lars, Torben, Wili, Ditte, Niels

Fraværende: Mogens, Adam

Referent: Ditte

  1. Økonomi:

Mogens er ikke tilstede, punkt udgår.

  1. Opfølgning på dagsinstitutioner

Der er blevet opnormeret med 7 vuggestuepladser i Elverhøj. Endvidere er søskendegaranti og distrikspladsgaranti er i høring i kommunen. Så der skulle være øget sandsynlighed for at få plads til sit barn i Elverhøj nu.

  1. Nabohjælp og SMS-kæde

Helle orienterer om hvordan nabohjælp fungerer, ved at naboers telefonnumre indtastes på i en defineret profil på hjemmeside. Det foreslås at Bylauget indkøber skilte og sætter op et par steder i byen. Helle undersøger, hvordan Nabohjælp kan brandes i Torslunde, fx til Bystævnet.

Mulighed for SMS –kæde undersøges, og diskuteres, ifht. vedligehold mm.

  1. Retssag

Der er foreslået forlig mht. Byjorde og Torslunde Bygade 23, og sandsynligvis kommer der endnu en retssag. Så vi afventer forsat.

  1. Torslundevej – renovering

Torben har skrevet til entreprenør/kommune for at få tidsplan, som vil blive offentliggjort på hjemmesiden, og Torben er i løbende kontakt med kommunen. Man regner stadig med at hele projektet er færdigt i 2017.

  1. Bystævne
  1. Dato: Søndag d. 12. marts fra kl. 14, evt. afholdelse på Thorhøjgaard, Helle undersøger.
  2. Opgaver:Lars: Brød

    Helle: Vin

    Torben: Pølse og ost

    Niels: Øl, vand

  3. Opstillinger: alle fremmødte stiller op igen
  4. Fremstød til nye borgere, med uddeling af flyers. Ditte taler med Henrik om skabelon som allerede forefindes og print, og Torben går rundt og hilser på i januar.
  1. Eventuelt

Diskussion om ønske af skærpelse af lokalplan

Forening for landsbyen Torslunde og omegn